Il y a une tonne de conférences se déroulant dans le monde entier, comme la célèbre Game Developers Conference elle-même. Donc, c'est un véritable buzz au sein de la communauté. Quand il y a du buzz, il y a des opportunités. Et c'est une grande opportunité de se connecter avec des gens tant que vous en avez encore la chance.
Ce n'est pas pour dire que vous devriez réserver vos places pour toutes les conférences et vous épuiser à chacune d'elles. C'est de la folie, si ce n'est impossible. Mais avec le bon processus de pré-planification, assister à une seule conférence de jeu peut faire une grande différence. Voici donc un guide rapide de A à Z pour prendre soin de vous et atteindre vos objectifs et attentes lorsque vous êtes à une conférence de développeurs de jeux.
Planification Avancée
La révision budgétaire annuelle nous fait réfléchir à quelles conférences aller et lesquelles éviter. C'est aussi le moment pour négocier de meilleures offres multi-événements, de meilleures positions sur le sol et des valeurs ajoutées comme des bannières suspendues. Le shopping de dernière minute dans la panique est un cauchemar, croyez-moi…
Petit-déjeuner
Le repas le plus important de la journée, comme on dit souvent, et encore plus quand vous allez rester debout pendant huit heures de jour et probablement plus la nuit.
Calendrier
Qu'il s'agisse d'Outlook, Google ou d'une feuille Excel imprimée, essayez de ne pas vous surcharger de réunions. Certaines dépassent inévitablement et la moitié de l'intérêt d'une conférence de jeu est de pouvoir se promener sur le stand et d'avoir des conversations non planifiées avec des contacts potentiels.
Boire
Les choses ont évolué depuis l'ancien temps en termes d'équilibre travail/jeu mais les gens de l'industrie du jeu aiment encore s'amuser et brûler la chandelle par les deux bouts. Si vous êtes assez jeune pour faire la fête et être sur le stand à 9h du matin, tout le mérite vous revient, mais je vous conseille de remplir votre emploi du temps de réunions en début de journée pour laisser une agenda plus tranquille vers la fin du salon.
Responsable D'événement
La Star du Salon, et même si vous avez sécurisé votre propre place dans le lieu, vous n'êtes pas le seul VIP dans la pièce. Soyez gentil avec eux; lorsque l'inévitable calamité se produit ou que votre WiFi tombe en panne, ils seront beaucoup plus enclins à faire un effort pour vous aider.
Horaires De Vol
À moins de travailler pour vous-même ou pour une start-up à très petit budget, vous n'avez pas besoin de prendre le vol le moins cher. Vous ne serez jamais à votre meilleur si vous commencez un salon après 4 heures de sommeil et un vol à 4h du matin.
Cadeaux
Clés USB, stylos gratuits, iPads, codes Steam – ne les mettez pas dans un bol à l'avant de votre stand – il y a de nombreux visiteurs qui ne travaillent probablement même pas dans le jeu qui parcourent les conférences pour collectionner les articles gratuits. Au lieu de cela, ayez un grand prix de marque exceptionnel et faites un tirage au sort parmi toutes les réunions et contacts que vous avez établis pendant l'événement, en vous assurant d'obtenir leurs coordonnées correctes.
Hôtels Vs Appartements
Je préfère personnellement la valeur offerte par un AirBnB de luxe près du lieu de la conférence de jeu. Moins cher et plus accueillant qu'un hôtel avec l'avantage supplémentaire que vous pouvez avoir un bureau à distance configuré pour que vous et votre équipe puissiez travailler avant et après la conférence. À Barcelone, j'ai une fois trouvé un remorqueur converti avec une terrasse de fête pour la moitié du prix de quatre chambres d'hôtel, alors n'ayez pas peur de faire preuve de créativité avec vos logements.
Impact
Des événements comme Game Developers Conference sont une grande opportunité pour les professionnels du domaine de se connecter et de travailler ensemble. Assister à l'événement peut avoir un impact énorme sur votre carrière, car vous pouvez réseauter avec des partenaires commerciaux potentiels et des employeurs.
Jalousie
Statistiquement, vous avez peu de chances de travailler pour Sony, Activision Blizzard ou Valve, avec des stands de la taille du Texas. Le plus souvent, un stand bien conçu de 3×3 avec suffisamment d'espace pour s'asseoir répondra parfaitement à vos besoins. Sinon, vous pourriez aller en solo et réserver vos réunions dans les halls d'hôtel comme 80% des participants.
Connaître Votre Client
Trouvez un équilibre entre générer de nouvelles affaires et prendre le temps de rencontrer votre base actuelle. Vos concurrents les ciblent agressivement lors du même événement, alors montrez-leur un peu d'amour.
Déjeuner
À 13h, vous et votre équipe atteindrez un coup de fatigue. Assurez-vous que vous, votre équipe et votre personnel promotionnel soient nourris et abreuvés à temps. C'est toujours une bonne idée de couvrir les coûts aussi – cela génère une bonne volonté précieuse et ils seront plus susceptibles d'aller plus loin pour vous.
Carte
Avez-vous déjà ressenti votre cœur presque bondir de votre poitrine lorsque vous devriez être à une réunion importante, mais que vous continuez à tourner en rond sans trouver l'endroit de la réunion ? Dans mon expérience lors des événements, avoir une carte à portée de main est crucial pour les participants (qu'il s'agisse d'une carte de la ville ou du lieu de la conférence de jeu).
Nouveaux Venus
Cela pourrait être votre dixième GDC ou Pax East mais n'oubliez pas à quel point c'était intimidant lorsque vous êtes entré pour la première fois dans l'immense ExCeL (ou Earls Court, si vous vous en souvenez encore). L'industrie du jeu pourrait être une industrie géante en termes de valeur, mais n'oublions pas la convivialité qui l'a rendue formidable au départ.
Opportunités
Les carrières sont transitoires, encore plus dans le jeu et autant que nous aimons tous l'idée de gravir les échelons d'une entreprise, il y a de fortes chances que vous changiez d'emploi dans les trois prochaines années. Si vous cherchez un changement, il n'y a pas de meilleur endroit pour rechercher et rencontrer votre futur employeur qu'un salon professionnel, alors profitez de les avoir tous à 500 pieds de vous.
Planifier à L'avance
Choisissez une entreprise de construction de stands qui construit déjà des stands à la conférence de jeu et faites-le inscrire dans le contrat que tout sera prêt à 16h la veille du début du salon.
Citations
Si quelqu'un de la presse de jeu vous demande une interview ou un micro-trottoir, allez-y. Il en va de même pour les retours d'expérience avant et après l'événement. C'est bon pour le développement futur de l'événement et c'est de la publicité gratuite pour vous. De plus, il n'est jamais mauvais de promouvoir votre marque personnelle de temps en temps.
Respect
Pour les concurrents, pour votre personnel, pour les organisateurs d'événements, pour les femmes dans les jeux, pour les concierges qui nettoient votre désordre, et pour vous-même. C'est essentiel et sans équivoque.
Chaussures
Revenons à la station debout, les Louboutins mortelles (ou Brogues inconfortables) ne sont pas vos amis si vos chevilles se soudent au troisième jour.
Voyager Léger
Évitez de surcharger et gardez votre temps de file d'attente à l'aéroport et votre tension d'épaule au minimum.
Comprendre Votre Marché
C'est incroyable de voir à quel point votre taux de conversion s'améliore lorsque vous vous êtes penché sur les entreprises que vous rencontrez. Même une recherche Google de dix minutes peut vous donner suffisamment d'informations pour montrer que vous comprenez où vous pourriez offrir un service inestimable et vous démarquer de la majorité qui semble improviser. La différenciation et une offre ciblée augmenteront considérablement vos taux de clôture.
Vitamines
Les multivitamines, le complexe de vitamine B et le fer sont vos amis. Une grande bouteille d'eau (rechargeable) peut être votre meilleur ami. Emportez-les avec vous.
Conclusion
Essayez de recycler autant que possible votre stand – ces choses ne sont pas bon marché et la quantité de gaspillage inutile que génèrent ces conférences est choquante. Encore une fois, un bon constructeur de stands vous aidera avec cela si vous l'incluez dans le cahier des charges initial.
Facteur X
Il n'y a pas de solution miracle pour une conférence de jeu réussie, mais si vous fixez des objectifs de vente ambitieux mais réalisables, motivez votre équipe (incitez si nécessaire) et concentrez-vous sur la qualité plutôt que sur la quantité de réunions, alors vous serez sur la bonne voie.
Vous
Prenez soin de vous – entre les conférences internationales de développeurs de jeux et les événements, votre corps et votre âme peuvent en prendre un coup, alors jouez dans vos limites et gérez votre temps de manière réaliste.
Zzzz
Si vos employeurs n'offrent pas une journée de compensation après une conférence de week-end, ils devraient. Prenez une journée de congé pour recharger de toute façon. Si vous êtes le patron, prenez soin de votre ressource la plus précieuse et accordez une journée de congé à votre équipe. Ils l'ont probablement méritée. Sinon d'une manière ou d'une autre – pousser les limites ne fera de bien à personne. Faites une pause, prenez une grande respiration et apprenez de vos erreurs.
Vous Avez Des Astuces Vous-même?
Assister à une conférence de développeurs de jeu comme GDC, Pax East ou Gamescom peut être une excellente opportunité pour les professionnels de l'industrie du jeu de réseauter, d'apprendre et de grandir. Vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps lors de ces événements en suivant ces conseils et en saisissant les opportunités. Si vous êtes arrivé jusqu'ici, nous avons un autre guide écrit par un Responsable d'Événements qui vaut la peine d'être consulté.
Rappelez-vous d'être respectueux envers vos concurrents et ceux qui vous entourent, et n'oubliez pas de profiter de l'expérience. Qui sait, assister à une conférence pourrait bien être la clé pour débloquer votre prochaine étape de carrière ou découvrir votre client de rêve.
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