الوصف الكامل للوظيفة
مساعد مدير المرافق
المالية - المرافق
دوام كامل
Leamington Spa, England
ارتقِ بمسيرتك المهنية!
في Kwalee، ستنضم إلى قوة ألعاب تملك إمبراطورية جوال بـ+1.5 مليار تنزيل، إلى جانب قسم PC & Console مزدهر حقق العديد من الإصدارات المتصدرة عالميًا عبر Steam، وConsoles، وAmazon، وجذب ملايين قوائم الرغبات. ونشر مؤخرًا نجاحات بارزة مثل The Precinct وTown to City. إنها فرصة فريدة لتقديم خبرتك إلى استوديو عالمي يهيمن على مجال الجوال، ومساحة PC & Console المستقلة.
في Kwalee، إلى جانب راتب تنافسي، نقدم أيضًا; تأمينًا طبيًا خاصًا، وتأمين أسنان، وتأمين حياة، ومعاش Royal London، وناديًا رياضيًا مجانيًا في الموقع، ومكتبًا مناسبًا للكلاب، وLinkedIn Learning، و25 يوم إجازة + عطلات رسمية، ويوم إجازة إضافي لكل سنة خدمة بحد أقصى 5.
بصفتك مساعد مدير المرافق، ستكون مسؤولًا عن ضمان التشغيل السلس والفعال لجميع الخدمات المتعلقة بالمرافق في استوديو Kwalee في Leamington Spa. ستعمل عن قرب مع الموردين ومقدمي الخدمات والفرق الداخلية للحفاظ على معايير عالية لسلامة مكان العمل ونظافته ووظائفه. معًا، ستنشئون بيئة فعالة التكلفة ومنتجة وداعمة لنجاح فريقنا.
يعتمد هذا الدور على العمل في الموقع 5 أيام أسبوعيًا في استوديو Leamington Spa، حيث يعزز تعاوننا اليومي في المكتب الإبداع والابتكار.
المسؤوليات
- تأكد من تشغيل جميع عمليات المرافق (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ.) بكفاءة.
- الإشراف على الأنشطة اليومية وإدارتها لضمان مستويات خدمة عالية الجودة.
- ضمان امتثال مكان العمل لجميع لوائح الصحة والسلامة والبيئة، بما في ذلك تنسيق فحوصات وتدقيقات السلامة المنتظمة.
- إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين (التنظيف، الصيانة، الأمن، إلخ.)، والتفاوض على العقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لضمان خدمات فعالة التكلفة وعالية الجودة.
- المساعدة في إدارة ميزانية المرافق، وتتبع النفقات، وضمان بقاء الخدمات ضمن الميزانيات المخصصة، بما في ذلك اقتراح مبادرات لتوفير التكاليف دون المساس بجودة الخدمة.
- تطوير وتنفيذ خطط للتعامل مع طوارئ المرافق (الحريق، الكوارث الطبيعية، إلخ.)، وضمان عمل أنظمة السلامة بشكل صحيح مثل إنذارات الحريق وطفايات الحريق ومخارج الطوارئ الخاصة & السرية.
- الإشراف على الفحوصات الروتينية للمرفق وتحديد أي مناطق تحتاج إلى إصلاح، وجدولة/الإشراف على أنشطة الإصلاح لتقليل تعطيل عمليات الأعمال.
- ضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة وعملية بالتنسيق مع فرق التدبير والصيانة.
- مراقبة مخزون معدات ولوازم المرافق والحفاظ عليه (مثل الأثاث، ومنتجات التنظيف، ومعدات المكتب)، مع ضمان صيانة أصول المرافق جيدًا وتشغيلها.
- المساعدة في تخطيط وتحسين تخطيطات المكتب ومحطات العمل والمناطق المشتركة لكفاءة المساحة.
- تنسيق ترتيبات الجلوس، والانتقالات، واستيعاب الموظفين الجدد.
- الإشراف على أعضاء فريق المرافق، بما في ذلك عمال النظافة والأمن والصيانة، وتقديم الإرشاد والتدريب والتطوير لأعضاء الفريق لضمان أفضل أداء.
- المساعدة في تطبيق ممارسات مستدامة بيئيًا، مثل برامج توفير الطاقة، ومبادرات إعادة التدوير، وتقليل النفايات.
- دعم تخطيط وتنفيذ مشاريع متعلقة بالمرافق مثل التجديدات أو نقل المكتب أو إعادة تصميم المساحات، مع ضمان أقل تعطيل للعمليات المعتادة أثناء أي ترقيات أو تغييرات في المرافق.
- العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين (الموظفون، الإدارة) لمعالجة أي مخاوف أو احتياجات متعلقة بالمرافق.
- الحفاظ على سجلات دقيقة متعلقة بعمليات المرافق، بما في ذلك سجلات الصيانة، وفحوصات السلامة، وعقود الموردين، والميزانيات.
- تحديد فرص تحسين عمليات المرافق بشكل استباقي وتقديم أفضل الممارسات للكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
المتطلبات
- مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على أداء مهام متعددة في بيئة عمل ديناميكية.
- خبرة مثبتة في دور مماثل، مع سجل قوي في إدارة المرافق والعمليات بنجاح.
- مهارات تواصل وتعاون ممتازة للعمل بفعالية ضمن فريق.
- إتقان Excel وGoogle sheets.
- خبرة سابقة في إدارة الموردين.
- خبرة في الخدمات المساندة مع تعرض للجوانب التقنية للمرفق.
- خبرة مثبتة في الامتثال للصحة والسلامة، بما في ذلك إجراء الفحوصات وتنفيذ تدابير السلامة.
- قدرة مثبتة على التعامل مع الاستعداد للطوارئ وتنفيذ حلول فعالة.
إجازة سخية: ابدأ بـ25 يومًا من الإجازة السنوية، إضافة إلى العطلات الرسمية. وستحصل أيضًا على يوم إضافي عن كل سنة خدمة، حتى 5 سنوات!
عمل مرن: نوفر ساعات أساسية تتيح لك العمل بمرونة حول حياتك، ورصيدًا من أيام 'العمل من المنزل' لاستخدامها عند الحاجة.
تغطية صحية: تغطية طبية خاصة، وتأمين حياة، وخطة تقاعد قوية، وتغطية للعناية بالأسنان والبصر.
استعادة النشاط: استفد من نادينا الرياضي في الموقع وأجواء داعمة تعطي الأولوية لرفاهيتك.
طعام & شراب مجاني: عزّز يومك بوجبات خفيفة ومشروبات مجانية بلا حدود.
مزايا الألعاب: احصل على رموز Steam لكل إصدارات ألعابنا!
مكتب مناسب للكلاب: أحضر صديقك الفروي إلى مكتبنا الحيوي والممتع.
موقع المكتب: موقع مكتب Leamington Spa، مع مواقف مجانية ومحطات شحن كهربائية.
منتجات & فعاليات: احصل على منتجات Kwalee الحصرية، واستمتع بفعاليات موسمية ممتعة، وابقَ مطلعًا عبر اجتماعات عامة دورية.
النمو & التعلم: وصول كامل إلى LinkedIn Learning لدعم تطورك المهني المستمر.
في Kwalee، نفخر بكوننا صاحب عمل يتيح فرصًا متكافئة، إذ نؤمن بأن التنوع والشمول ضروريان لدفع الإبداع. نحن ملتزمون بخلق بيئة آمنة ومرحبة وداعمة يستطيع الجميع الازدهار فيها.
تعتمد ثقافتنا على الاحتفاء بالأصوات المتنوعة لأعضاء فريقنا، ما يغذي الابتكار ويقوي صلتنا بلاعبينا. نحن ملتزمون بتعزيز الإنصاف والتنوع والشمول في جميع مجالات الحياة، بما في ذلك العمر، والإعاقة، والهوية الجندرية، والزواج والشراكة المدنية، والحمل والأمومة، والعرق، والدين أو المعتقد، والجنس، والتوجه الجنسي.
ندرك أهمية التطوير الذاتي، والتقدم المهني، والرفاهية في الحفاظ على فريقنا الموهوب. في Kwalee، نحتفي بالفردية ونشجع الجميع على إحضار ذواتهم الحقيقية إلى العمل.