Fuld JobBeskrivelse
Assisterende facilitetschef
Finans - Faciliteter
Fuldtid
Leamington Spa, England
Løft din karriere!
Hos Kwalee bliver du en del af en spilstormagt med et mobilimperium på over 1,5 mia. downloads samt en blomstrende PC- & konsoldivision, der har opnået adskillige globale hitudgivelser på Steam, konsoller og Amazon og skabt millioner af ønskelister. Senest har vi udgivet gennembrudshits som The Precinct og Town to City. Det er en unik chance for at bringe din ekspertise til et globalt studie, der dominerer både mobil- og indie-PC- og konsolområdet.
Hos Kwalee tilbyder vi ud over en konkurrencedygtig løn også privat sygeforsikring, tandforsikring, livsforsikring, Royal London Pension, gratis fitnesscenter på stedet, hundevenligt kontor, LinkedIn Learning, 25 feriedage + helligdage og 1 ekstra feriedag for hvert års ansættelse, maks. 5.
Som Assistant Facilities Manager får du ansvar for at sikre en smidig og effektiv drift af alle facilitetsrelaterede tjenester i Kwalees Leamington Spa-studie. Du arbejder tæt sammen med leverandører, serviceudbydere og interne teams for at opretholde høje standarder for arbejdssikkerhed, renlighed og funktionalitet. Sammen skaber I et omkostningseffektivt, produktivt miljø, der fremmer teamets succes.
Rollen er baseret på stedet 5 dage om ugen i vores Leamington Spa-studie, hvor vores daglige kontorsamarbejde driver kreativitet og innovation.
Ansvarsområder
- Sikre, at alle facilitetsdriftopgaver (rengøring, vedligeholdelse, sikkerhed osv.) kører effektivt.
- Overvåge og styre daglige aktiviteter for at sikre et højt serviceniveau.
- Sikre, at arbejdspladsen overholder alle regler for sundhed, sikkerhed og miljø, inkl. koordinering af regelmæssige sikkerhedsinspektioner og audits.
- Administrere relationer med eksterne leverandører (rengøring, vedligeholdelse, sikkerhed osv.) og forhandle kontrakter og serviceaftaler (SLA'er) for at sikre omkostningseffektive tjenester af høj kvalitet.
- Hjælpe med at styre facilitetsbudgettet, spore udgifter og sikre, at tjenester holder sig inden for tildelte budgetter, inkl. forslag til besparelser uden at gå på kompromis med servicekvaliteten.
- Udvikle og implementere planer for håndtering af facilitetsrelaterede nødsituationer (brand, naturkatastrofer osv.) og sikre korrekt funktion af sikkerhedssystemer som brandalarmer, slukkere og private og fortrolige nødudgange.
- Overvåge rutineinspektioner af faciliteten, identificere områder med behov for reparation og planlægge/føre tilsyn med reparationer for at minimere forstyrrelser af driften.
- Sikre et rent, sikkert og funktionelt arbejdsmiljø ved at koordinere med rengørings- og vedligeholdelsesteams.
- Overvåge og vedligeholde lageret af facilitetsudstyr og forsyninger (f.eks. møbler, rengøringsprodukter, kontorudstyr) og sikre, at facilitetsaktiver er velholdte og funktionsdygtige.
- Hjælpe med at planlægge og optimere kontorindretning, arbejdsstationer og fællesområder for effektiv pladsudnyttelse.
- Koordinere siddepladser, flytninger og plads til nyansatte.
- Lede facilitetsteamets medlemmer, herunder rengørings-, sikkerheds- og vedligeholdelsespersonale, og give vejledning, træning og udvikling for at sikre toppræstation.
- Hjælpe med at implementere miljømæssigt bæredygtige praksisser, såsom energispareprogrammer, genbrugsinitiativer og affaldsreduktion.
- Støtte planlægning og udførelse af facilitetsrelaterede projekter som renoveringer, kontorflytninger eller omdesign af lokaler, samtidig med at forstyrrelser af den daglige drift minimeres under opgraderinger eller ændringer.
- Være kontaktpunkt for interne interessenter (medarbejdere, ledelse) ved facilitetsrelaterede spørgsmål eller behov.
- Vedligeholde nøjagtige optegnelser om facilitetsdrift, inkl. vedligeholdelseslogge, sikkerhedsinspektioner, leverandørkontrakter og budgetter.
- Proaktivt identificere muligheder for at forbedre facilitetsdriften og indføre bedste praksis for effektivitet og omkostningseffektivitet.
Krav
- Stærke organisatoriske evner, øje for detaljer og evnen til at multitaske i et dynamisk arbejdsmiljø.
- Dokumenteret erfaring i en lignende rolle med stærke resultater i succesfuld ledelse af faciliteter og drift.
- Fremragende kommunikations- og samarbejdsevner til effektivt teamwork.
- Erfaren bruger af Excel og Google sheets.
- Tidligere erfaring med leverandørstyring.
- Erfaring med bløde serviceydelser og kendskab til facilitetens tekniske aspekter.
- Dokumenteret erfaring med overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav, inkl. inspektioner og implementering af sikkerhedsforanstaltninger.
- Dokumenteret evne til at håndtere nødberedskab og implementere effektive løsninger.
Generøs ferie: Start med 25 dages årlig ferie plus helligdage. Du optjener også en ekstra dag for hvert ansættelsesår, op til 5 år!
Fleksibelt arbejde: Vi tilbyder kernetider, så du kan arbejde fleksibelt omkring dit liv, samt en pulje af 'Work From Home'-dage, du kan bruge efter behov.
Sundhedsdækning: Privat sygeforsikring, livsforsikring, en solid pensionsordning og dækning af tand- og synspleje.
Genopladning: Benyt vores fitnesscenter på stedet og en støttende atmosfære, der prioriterer dit velvære.
Gratis mad og drikke: Få energi til dagen med ubegrænsede gratis snacks og drikkevarer.
Gaming-goder: Modtag Steam-koder til alle vores spiludgivelser!
Hundevenligt kontor: Tag din pelsede ven med til vores livlige, sjove kontor.
Kontorplacering: Leamington Spa-kontoret med gratis parkering og ladestandere.
Merch og events: Få eksklusiv Kwalee-merch, nyd sjove sæsonbegivenheder, og hold dig orienteret via regelmæssige town halls.
Vækst og læring: Fuld adgang til LinkedIn Learning til støtte for din løbende faglige udvikling.
Hos Kwalee er vi stolte af at være en arbejdsgiver med lige muligheder, hvor vi tror på, at mangfoldighed og inklusion er afgørende for at skabe kreativitet. Vi er forpligtet til at skabe et sikkert, imødekommende og støttende miljø, hvor alle kan trives.
Vores kultur bygger på at fejre de mangfoldige stemmer i vores team, fremme innovation og styrke vores forbindelse til spillerne. Vi er dedikerede til at fremme lighed, mangfoldighed og inklusion på alle livets områder, herunder alder, handicap, kønsidentitet, ægteskab og registreret partnerskab, graviditet og barsel, race, religion eller tro, køn og seksuel orientering.
Vi anerkender vigtigheden af selvudvikling, karriereudvikling og trivsel for at fastholde vores talentfulde team. Hos Kwalee fejrer vi individualitet og opfordrer alle til at tage deres autentiske jeg med på arbejde.