Vollständige Jobbeschreibung
Stellv. Facility Manager
Finanz - Gebäude
Vollzeit
Leamington Spa, England
Karriere boosten!
Bei Kwalee werden Sie Teil eines Gaming-Schwergewichts: ein Mobile-Imperium mit 1,5 Mrd.+ Downloads und ein starker PC- & Konsolenbereich mit vielen weltweiten Top-Releases auf Steam, Konsolen und Amazon sowie Mio. Wishlists. Zuletzt erschienen Hits wie The Precinct und Town to City. Eine besondere Chance, Ihr Know-how in ein globales Studio einzubringen, das Mobile sowie Indie-PC und Konsolen prägt.
Bei Kwalee bieten wir neben attraktivem Gehalt auch: private Krankenversicherung, Zahnversicherung, Lebensversicherung, Royal London Pension, Gratis-Fitnessstudio vor Ort, hundefreundliches Büro, LinkedIn Learning, 25 Urlaubstage + Feiertage und 1 Zusatztag Urlaub je Dienstjahr, max. 5.
Als Assistant Facilities Manager sorgen Sie für den reibungslosen, effizienten Betrieb aller Facility-Services im Kwalee-Studio in Leamington Spa. Sie arbeiten eng mit Anbietern, Dienstleistern und internen Teams zusammen, um hohe Standards bei Arbeitssicherheit, Sauberkeit und Funktionalität zu halten. Gemeinsam schaffen Sie ein kosteneffizientes, produktives Umfeld, das den Erfolg unseres Teams fördert.
Diese Rolle ist 5 Tage pro Woche vor Ort in unserem Studio in Leamington Spa; die tägliche Büroarbeit fördert Kreativität und Innovation.
Aufgaben
- Sicherstellen, dass alle Facility-Abläufe (Reinigung, Wartung, Sicherheit usw.) effizient laufen.
- Tagesgeschäft steuern und hohe Servicequalität sichern.
- Sicherstellen, dass der Arbeitsplatz alle Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorgaben erfüllt, inkl. Koordination regelmäßiger Sicherheitsprüfungen und Audits.
- Beziehungen zu externen Anbietern (Reinigung, Wartung, Sicherheit usw.) pflegen sowie Verträge und Service-Level-Agreements (SLAs) für kosten- und qualitätsgerechte Leistungen verhandeln.
- Beim Facility-Budget helfen, Ausgaben verfolgen und sicherstellen, dass Leistungen im Budget bleiben, inkl. Vorschlägen zur Kostensenkung ohne Qualitätsverlust.
- Pläne für Facility-Notfälle (Feuer, Naturkatastrophen usw.) entwickeln und umsetzen sowie die Funktion von Sicherheitssystemen wie Brandmeldern, Löschern und Notausgängen sichern.
- Routineprüfungen der Einrichtung überwachen, Reparaturbedarf erkennen und Reparaturen planen/beaufsichtigen, um Störungen des Betriebs zu minimieren.
- Eine saubere, sichere und funktionale Arbeitsumgebung durch Abstimmung mit Housekeeping- und Wartungsteams sichern.
- Bestand an Facility-Ausrüstung und Material (z. B. Möbel, Reinigungsmittel, Bürogeräte) überwachen und pflegen; Anlagen gut warten und betriebsbereit halten.
- Bei Planung und Optimierung von Bürolayouts, Arbeitsplätzen und Gemeinschaftsflächen für effiziente Raumnutzung helfen.
- Sitzpläne, Umzüge und Unterbringung neuer Mitarbeitender koordinieren.
- Facility-Teammitglieder, inkl. Reinigungs-, Sicherheits- und Wartungspersonal, führen; Anleitung, Schulung und Entwicklung bieten, um Top-Leistung zu sichern.
- Bei umweltfreundlichen Praktiken helfen, etwa Energiesparprogrammen, Recycling und Abfallreduktion.
- Facility-Projekte wie Renovierungen, Büroumzüge oder Raumneugestaltung planen und umsetzen helfen; dabei Störungen des Regelbetriebs bei Upgrades oder Änderungen minimieren.
- Ansprechperson für interne Stakeholder (Mitarbeitende, Management) bei Facility-Anliegen oder Bedarf sein.
- Genaue Unterlagen zu Facility-Abläufen pflegen, inkl. Wartungslogs, Sicherheitsprüfungen, Lieferantenverträgen und Budgets.
- Proaktiv Chancen zur Verbesserung der Facility-Abläufe erkennen und Best Practices für Effizienz und Kosteneffektivität einführen.
Profil
- Starke Organisationsfähigkeit, Blick fürs Detail und Fähigkeit zum Multitasking in dynamischer Arbeitsumgebung.
- Nachweisbare Erfahrung in ähnlicher Rolle mit starkem Erfolgsausweis im Facility- und Betriebsmanagement.
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten für wirksame Zusammenarbeit.
- Sicher in Excel, Google sheets.
- Erfahrung im Lieferantenmanagement.
- Erfahrung in Soft Services mit Einblick in technische Facility-Aspekte.
- Nachweisbare Erfahrung mit Arbeitssicherheits-Compliance, inkl. Prüfungen und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.
- Nachweisbare Fähigkeit, Notfallvorsorge zu handhaben und wirksame Lösungen umzusetzen.
Großzügiger Urlaub: Starten Sie mit 25 Tagen Jahresurlaub plus Feiertagen. Zudem erhalten Sie je Dienstjahr einen Extratag, bis zu 5 Jahre!
Flexibles Arbeiten: Wir bieten Kernzeiten, damit Sie flexibel um Ihr Leben herum arbeiten können, plus ein Kontingent an „Work From Home“-Tagen bei Bedarf.
Gesundheitsschutz: Private Krankenversicherung, Lebensversicherung, solide Altersvorsorge sowie Zahn- und Augenversorgung.
Auftanken: Nutzen Sie unser Fitnessstudio vor Ort und eine unterstützende Atmosphäre, die Ihr Wohlbefinden priorisiert.
Gratis Essen & Getränke: Stärken Sie sich mit unbegrenzt Gratis-Snacks und Getränken.
Gaming-Goodies: Erhalten Sie Steam-Codes für all unsere Game-Releases!
Hundefreundliches Büro: Bringen Sie Ihren Vierbeiner in unser lebendiges, spaßiges Büro mit.
Bürostandort: Leamington Spa Bürostandort mit Gratis-Parken und E-Ladestationen.
Merch & Events: Erhalten Sie exklusive Kwalee-Merch, genießen Sie saisonale Events und bleiben Sie durch regelmäßige Townhalls informiert.
Wachstum & Lernen: Voller Zugriff auf LinkedIn Learning zur Unterstützung Ihrer laufenden beruflichen Entwicklung.
Bei Kwalee sind wir stolz, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein; wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion Kreativität fördern. Wir schaffen ein sicheres, einladendes und unterstützendes Umfeld, in dem alle aufblühen können.
Unsere Kultur feiert die vielfältigen Stimmen unserer Teammitglieder, fördert Innovation und stärkt die Verbindung zu unseren Spielern. Wir fördern Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion in allen Lebensbereichen, inkl. Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, Ehe und Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht und sexueller Orientierung.
Wir wissen, wie wichtig Selbstentwicklung, Karrierefortschritt und Wohlbefinden sind, um unser talentiertes Team zu halten. Bei Kwalee feiern wir Individualität und ermutigen alle, ihr authentisches Selbst zur Arbeit mitzubringen.