Hay una tonelada de conferencias sucediendo alrededor del mundo, como la mundialmente famosa Game Developers Conference. Así que es un montón de emoción dentro de la comunidad. Cuando hay emoción, hay oportunidad. Y es una gran oportunidad para que conectes con personas mientras aún tienes la chance.
No quiero decir que debas reservar asientos para todas las conferencias y correr de una a otra. Eso es una locura, si no imposible. Pero con el proceso de planificación adecuado, asistir a una sola conferencia de juegos puede marcar una gran diferencia. Así que aquí tienes una rápida guía de la A a la Z sobre cómo cuidarte y alcanzar tus metas y expectativas cuando estés en una conferencia de desarrolladores de juegos.
Planificación Avanzada
La revisión presupuestaria anual hace que la mayoría de nosotros pensemos en qué conferencias asistir y cuáles omitir. También es cuando puedes comenzar a negociar mejores acuerdos para múltiples espectáculos, mejores posiciones en el piso y cosas de valor añadido como la marca en pancartas colgantes. Las compras de pánico de última hora son una pesadilla, créeme...
Desayuno
La comida más importante del día, como se dice a menudo, y más aún cuando vas a estar de pie durante ocho horas a la luz del día y probablemente más por la noche.
Calendario
Ya sea Outlook, Google o una hoja impresa de Excel, trata de evitar sobrecargarte de reuniones. Algunas inevitablemente se alargan y la mitad del objetivo de una conferencia de juegos es la capacidad de recorrer el piso y tener conversaciones no planeadas con posibles contactos.
Beber
Las cosas han avanzado desde los viejos tiempos en términos del equilibrio trabajo/juego, pero la gente en la industria de los juegos aún disfruta del tiempo de juego y de quemar la vela por ambos extremos. Si eres lo suficientemente joven para ir a las fiestas y aún estar activando el stand a las 9AM, entonces todo el crédito para ti, pero te sugeriría que cargues tus reuniones al principio para dejar una agenda más relajada hacia el final del espectáculo.
Gerente De Eventos
La Estrella del Show, y aunque hayas asegurado tu propio lugar en el recinto, no eres el único VIP en la sala. Sé amable con ellos; cuando suceda la calamidad inevitable o tu WiFi se caiga, estarán mucho más dispuestos a ayudarte.
Horarios De Vuelo
A menos que trabajes por tu cuenta o para la más ajustada de las startups de bajo presupuesto, no tienes que conseguir el vuelo más barato. Nunca estarás en tu mejor momento si comienzas un espectáculo después de 4 horas de sueño y un vuelo a las 4AM.
Regalos
Memorias USB, bolígrafos gratis, iPads, códigos de Steam – no los pongas en un tazón al frente de tu stand – hay numerosos asistentes que probablemente ni siquiera trabajan en juegos que recorren las conferencias recolectando regalos. En su lugar ten un gran premio destacado de marca y haz un sorteo de todas las reuniones y contactos que hiciste durante el evento, asegurándote de obtener sus detalles de contacto correctos.
Hoteles Vs Apartamentos
Personalmente prefiero el valor que ofrece un AirBnB de lujo cerca del lugar de la conferencia de juegos. Menos costoso y más hogareño que un hotel con el beneficio añadido de que puedes tener una configuración de oficina remota para que tú y tu equipo puedan trabajar antes y después de la conferencia. En Barcelona, una vez encontré un remolcador convertido con una terraza para fiestas por la mitad del precio de cuatro habitaciones de hotel, así que no temas ser creativo con tu alojamiento.
Impacto
Eventos como la Game Developers Conference son una gran oportunidad para que los profesionales del campo se conecten y trabajen juntos. Asistir al evento puede tener un impacto enorme en tu carrera, ya que puedes establecer contactos con posibles socios comerciales y empleadores.
Celos
Estadísticamente, es poco probable que trabajes para Sony, Activision Blizzard o Valve, con stands del tamaño de Texas. Más a menudo, un stand bien diseñado de 3x3 con espacio de asientos adecuado satisfará tus necesidades perfectamente. Alternativamente, podrías ir solo y reservar tus reuniones en vestíbulos de hoteles como lo hace el 80% de los asistentes.
Conoce A Tu Cliente
Encuentra un equilibrio entre generar nuevos negocios y tomarte el tiempo para reunirte con tu base actual. Están siendo agresivamente objetivo de tus competidores en el mismo evento, así que muéstrales algo de amor.
Almuerzo
Para la 1PM, tú y tu equipo estarán sufriendo una caída de azúcar. Asegúrate de que tú, tu equipo y tu personal promocional estén alimentados e hidratados a tiempo. Siempre es una buena idea cubrir el costo también – genera buena voluntad valiosa y es más probable que hagan un esfuerzo extra por ti.
Mapa
¿Alguna vez has sentido que tu corazón casi salta de tu pecho cuando deberías estar en una reunión importante, pero sigues caminando y no puedes encontrar el lugar de la reunión? En mi experiencia en eventos, tener un mapa a mano es crucial para los asistentes (independientemente de si es un mapa de la ciudad o del lugar de la conferencia de juegos).
Principiantes
Puede ser tu décima GDC o Pax East, pero no olvides lo intimidante que fue cuando entraste por primera vez en el cavernoso ExCeL (o Earls Court, si puedes recordar hace tanto). La industria de los juegos puede ser una industria gigante, en términos de valor, pero no olvidemos la amabilidad que la hizo grande desde el principio.
Oportunidades
Las carreras son transitorias, aún más en juegos y tanto como nos gusta la idea de trabajar nuestro camino hacia la cima de una empresa, lo más probable es que cambies de trabajo en algún momento dentro de los próximos tres años. Si estás buscando un cambio, no hay mejor lugar para investigar y reunirte con tu futuro empleador que una feria comercial, así que aprovecha el tenerlos a todos a 500 pies de ti.
Planificar Con Anticipación
Elige una empresa de construcción de stands que ya esté construyendo stands en la conferencia de juegos y haz que quede estipulado en el contrato que todo estará listo para las 4 pm el día antes de que comience el espectáculo.
Citas
Si alguien de la prensa de juegos te pide una entrevista o una vox pop, hazlo. Lo mismo aplica para comentarios antes y después del evento. Es bueno para el desarrollo futuro del evento y es PR gratis para ti. Además, nunca está de más promover tu propia marca personal de vez en cuando.
Respeto
Para los competidores, para tu personal, para los organizadores del evento, para las mujeres en juegos, para los conserjes que limpian tu desorden, y para ti mismo. Esto es esencial e inequívoco.
Zapatos
Volviendo a estar de pie de nuevo, los Louboutins asesinos (o Brogues incómodos) no son tus amigos si tus tobillos se funden para el día tres.
Viaja Ligero
Evita empacar en exceso y mantén tu tiempo en la fila del aeropuerto y la tensión en los hombros al mínimo.
Entiende Tu Mercado
Es impresionante cuánto mejor se vuelve tu tasa de conversión cuando has investigado las empresas con las que te vas a reunir. Incluso una búsqueda de diez minutos en Google puede darte suficientes ideas para mostrar que entiendes dónde podrías ofrecer un servicio invaluable y te diferenciará de la mayoría que parece improvisar. La diferenciación y una oferta dirigida aumentarán significativamente tus tasas de cierre.
Vitaminas
Los multivitamínicos, el complejo de vitamina B y el hierro son tus amigos. Una gran botella (rellenable) de agua puede ser tu mejor amigo. Llévalos contigo.
Finalizando
Intenta reciclar tanto de tu stand como puedas – estas cosas no son baratas y la cantidad de desperdicio innecesario que generan estas conferencias es impactante. Nuevamente, un buen constructor de stands te ayudará con esto si lo incluyes en el briefing original.
Factor X
No hay una fórmula mágica para una conferencia de juegos exitosa, pero si estableces objetivos de ventas desafiantes pero alcanzables, motivas a tu equipo (incentivas si es necesario) y te centras en la calidad en lugar de la cantidad de reuniones, estarás en el camino correcto.
Tú
Cuida de ti mismo – entre conferencias internacionales de desarrolladores de juegos y eventos, tu cuerpo y alma pueden recibir un golpe, así que juega dentro de tus posibilidades y administra tu tiempo de manera realista.
Zzzz
Si tus empleadores no ofrecen un día libre después de una conferencia de fin de semana, deberían. Tómate un día libre para recargar energías de todos modos. Si eres el jefe, cuida tu recurso más valioso y dale a tu equipo un día libre en compensación. Lo más probable es que se lo hayan ganado. Si no de alguna manera – empujar los límites no le hará bien a nadie. Tómate un descanso, respira hondo y aprende de cualquier error.
¿Tienes Algún Consejo Tú Mismo?
Asistir a conferencias de desarrolladores de juegos como GDC, Pax East o Gamescom puede ser una gran oportunidad para que los profesionales de la industria de los juegos establezcan contactos, aprendan y crezcan. Puedes aprovechar al máximo tu tiempo en estos eventos siguiendo estos consejos y aprovechando las oportunidades. Si llegaste hasta aquí, tenemos otra guía escrita por un Gerente de Eventos que vale la pena revisar.
Recuerda ser respetuoso con tus competidores y quienes te rodean, y no olvides disfrutar de la experiencia. Quién sabe, asistir a una conferencia podría ser la clave para desbloquear tu próximo movimiento profesional o descubrir a tu cliente soñado.
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