Description Complète de l'Offre
Responsable adjoint des services généraux
Finance - Services généraux
Temps plein
Leamington Spa, England
Faites évoluer votre carrière !
Chez Kwalee, vous rejoindrez un géant du jeu vidéo avec un empire mobile à +1,5 Md de téléchargements, ainsi qu’une division PC et console florissante ayant signé de nombreuses sorties en tête des classements mondiaux sur Steam, consoles et Amazon, générant des millions de listes de souhaits. Plus récemment, nous avons publié des succès comme The Precinct et Town to City. C’est une occasion unique d’apporter votre expertise à un studio mondial qui domine à la fois le mobile et l’espace indie PC et console.
Chez Kwalee, en plus d’un salaire compétitif, nous offrons aussi : assurance médicale privée, assurance dentaire, assurance vie, régime de retraite Royal London, salle de sport gratuite sur site, bureau dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 jours de congés + jours fériés, et 1 jour de congé supplémentaire par année d’ancienneté, plafonné à 5.
En tant que responsable adjoint des services généraux, vous devrez assurer le fonctionnement fluide et efficace de tous les services liés aux installations du studio Kwalee de Leamington Spa. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les prestataires, fournisseurs de services et équipes internes afin de maintenir des normes élevées de sécurité, de propreté et de fonctionnalité au travail. Ensemble, vous créerez un environnement rentable, productif et propice à la réussite de notre équipe.
Ce poste est basé sur site 5 jours par semaine dans notre studio de Leamington Spa, où notre collaboration quotidienne au bureau nourrit la créativité et l’innovation.
Responsabilités
- Veiller au bon fonctionnement de toutes les opérations des installations (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.).
- Superviser et gérer les activités quotidiennes afin de garantir des niveaux de service élevés.
- Veiller à ce que le lieu de travail respecte toutes les réglementations en matière de santé, de sécurité et d’environnement, y compris la coordination d’inspections et d’audits de sécurité réguliers.
- Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.) et négocier les contrats et accords de niveau de service (SLA) afin de garantir des services rentables et de haute qualité.
- Aider à gérer le budget des installations, suivre les dépenses et veiller à ce que les services restent dans les budgets alloués, y compris en proposant des initiatives d’économie sans compromettre la qualité du service.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de gestion des urgences liées aux installations (incendie, catastrophes naturelles, etc.) et veiller au bon fonctionnement des systèmes de sécurité comme les alarmes incendie, les extincteurs et les sorties de secours privées et confidentielles.
- Superviser les inspections courantes des installations, identifier les zones nécessitant des réparations et planifier/superviser les travaux afin de minimiser les perturbations des activités.
- Garantir un environnement de travail propre, sûr et fonctionnel en coordonnant les équipes de ménage et de maintenance.
- Surveiller et maintenir l’inventaire des équipements et fournitures des installations (p. ex. mobilier, produits de nettoyage, matériel de bureau), en veillant à ce que les actifs soient bien entretenus et opérationnels.
- Aider à planifier et optimiser l’aménagement des bureaux, postes de travail et espaces communs pour une utilisation efficace de l’espace.
- Coordonner les plans de placement, les relocalisations et l’accueil des nouvelles recrues.
- Superviser les membres de l’équipe des services généraux, y compris le personnel de nettoyage, de sécurité et de maintenance ; fournir accompagnement, formation et développement afin de garantir une performance optimale.
- Aider à mettre en œuvre des pratiques durables, comme des programmes d’économie d’énergie, des initiatives de recyclage et la réduction des déchets.
- Soutenir la planification et l’exécution de projets liés aux installations, comme les rénovations, déménagements de bureaux ou réaménagements d’espaces, tout en minimisant les perturbations des opérations régulières lors de toute mise à niveau ou modification.
- Servir de point de contact pour les parties prenantes internes (employés, direction) afin de répondre à toute préoccupation ou besoin lié aux installations.
- Tenir des dossiers précis sur les opérations des installations, y compris les registres de maintenance, inspections de sécurité, contrats fournisseurs et budgets.
- Identifier proactivement les possibilités d’améliorer les opérations des installations et introduire les meilleures pratiques en matière d’efficacité et de rentabilité.
Exigences
- Solides compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement de travail dynamique.
- Expérience avérée dans un poste similaire, avec de solides antécédents de gestion réussie des installations et des opérations.
- Excellentes compétences en communication et collaboration pour travailler efficacement en équipe.
- Maîtrise d’Excel et de Google Sheets.
- Expérience préalable en gestion de prestataires.
- Expérience des services généraux non techniques avec exposition aux aspects techniques des installations.
- Expérience avérée en conformité santé et sécurité, y compris la réalisation d’inspections et la mise en œuvre de mesures de sécurité.
- Capacité avérée à gérer la préparation aux urgences et à mettre en œuvre des solutions efficaces.
Congés généreux : Commencez avec 25 jours de congés annuels, plus les jours fériés. Vous gagnerez aussi un jour supplémentaire pour chaque année d’ancienneté, jusqu’à 5 ans !
Travail flexible : Nous proposons des horaires de base qui vous permettent de travailler avec flexibilité selon votre vie, ainsi qu’une réserve de jours de télétravail à utiliser quand vous en avez besoin.
Couverture santé : Assurance médicale privée, assurance vie, solide régime de retraite, et couverture dentaire et optique.
Recharge : Profitez de notre salle de sport sur site et d’une atmosphère bienveillante qui privilégie votre bien-être.
Repas et boissons gratuits : Faites le plein d’énergie avec des snacks et boissons gratuits à volonté.
Cadeaux gaming : Recevez des codes Steam pour toutes nos sorties de jeux !
Bureau dog-friendly : Amenez votre compagnon à quatre pattes dans notre bureau dynamique et convivial.
Emplacement du bureau : Bureau à Leamington Spa, avec parking gratuit et bornes de recharge électrique.
Merch et événements : Recevez du merch Kwalee exclusif, profitez d’événements saisonniers amusants et restez informé grâce à des réunions générales régulières.
Croissance et apprentissage : Accès complet à LinkedIn Learning pour soutenir votre développement professionnel continu.
Chez Kwalee, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances, où nous pensons que la diversité et l’inclusion sont essentielles pour stimuler la créativité. Nous nous engageons à créer un environnement sûr, accueillant et bienveillant où chacun peut s’épanouir.
Notre culture repose sur la célébration des voix diverses de nos équipes, qui nourrissent l’innovation et renforcent notre lien avec nos joueurs. Nous nous engageons à faire progresser l’équité, la diversité et l’inclusion dans tous les domaines de la vie, y compris l’âge, le handicap, l’identité de genre, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, l’origine ethnique, la religion ou les convictions, le sexe et l’orientation sexuelle.
Nous reconnaissons l’importance du développement personnel, de la progression de carrière et du bien-être pour fidéliser notre équipe talentueuse. Chez Kwalee, nous célébrons l’individualité et encourageons chacun à venir travailler en étant pleinement soi-même.