Descrizione Completa del Lavoro
Assistant Facilities Manager
Finanza - Facilities
Tempo pieno
Leamington Spa, England
Fai carriera!
In Kwalee entrerai in una potenza del gaming con un impero mobile da 1,5 mld+ di download e una divisione PC & Console in forte crescita, con numerose uscite ai vertici delle classifiche globali su Steam, console e Amazon, che generano milioni di wishlist. Di recente ha pubblicato successi come The Precinct e Town to City. È un'occasione unica per portare la tua esperienza in uno studio globale che domina sia il mobile sia lo spazio indie PC e Console.
In Kwalee, oltre a uno stipendio competitivo, offriamo anche: assicurazione medica privata, assicurazione dentale, assicurazione vita, Royal London Pension, palestra gratuita in sede, ufficio dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 giorni di ferie + festivi e 1 giorno di ferie extra per ogni anno di servizio, fino a 5.
Come Assistant Facilities Manager sarai responsabile di garantire il funzionamento fluido ed efficiente di tutti i servizi legati alle strutture nello studio Kwalee di Leamington Spa. Lavorerai a stretto contatto con fornitori, provider di servizi e team interni per mantenere alti standard di sicurezza, pulizia e funzionalità sul lavoro. Insieme creerete un ambiente conveniente, produttivo e favorevole al successo del nostro team.
Questo ruolo è in sede 5 giorni a settimana nel nostro studio di Leamington Spa, dove la collaborazione quotidiana in ufficio alimenta creatività e innovazione.
Responsabilità
- Garantire che tutte le operazioni delle strutture (pulizia, manutenzione, sicurezza, ecc.) funzionino in modo efficiente.
- Supervisionare e gestire le attività quotidiane per garantire alti livelli di qualità del servizio.
- Garantire che il luogo di lavoro sia conforme a tutte le norme su salute, sicurezza e ambiente, inclusi coordinamento di ispezioni e audit di sicurezza regolari.
- Gestire i rapporti con fornitori esterni (pulizia, manutenzione, sicurezza, ecc.) e negoziare contratti e accordi sui livelli di servizio (SLA) per assicurare servizi convenienti e di alta qualità.
- Assistere nella gestione del budget delle strutture, monitorare le spese e garantire che i servizi restino nei budget assegnati, inclusa la proposta di iniziative di risparmio senza compromettere la qualità.
- Sviluppare e attuare piani per gestire emergenze legate alle strutture (incendi, calamità naturali, ecc.) e garantire il corretto funzionamento di sistemi di sicurezza come allarmi antincendio, estintori e uscite di emergenza private e riservate.
- Supervisionare le ispezioni di routine della struttura, individuare le aree da riparare e pianificare/supervisionare le riparazioni per ridurre al minimo l'impatto sulle attività aziendali.
- Garantire un ambiente di lavoro pulito, sicuro e funzionale coordinandosi con i team di pulizia e manutenzione.
- Monitorare e mantenere l'inventario di attrezzature e forniture della struttura (es. arredi, prodotti per la pulizia, attrezzature d'ufficio), assicurando che i beni siano ben mantenuti e operativi.
- Assistere nella pianificazione e ottimizzazione di layout uffici, postazioni e aree comuni per l'efficienza degli spazi.
- Coordinare disposizioni dei posti, trasferimenti e sistemazione dei nuovi assunti.
- Supervisionare i membri del team facilities, inclusi addetti alle pulizie, sicurezza e manutenzione, fornendo guida, formazione e sviluppo per garantire prestazioni elevate.
- Assistere nell'attuazione di pratiche ecosostenibili, come programmi di risparmio energetico, iniziative di riciclo e riduzione dei rifiuti.
- Supportare la pianificazione ed esecuzione di progetti relativi alle strutture, come ristrutturazioni, trasferimenti d'ufficio o riprogettazioni degli spazi, garantendo minime interruzioni alle normali attività durante aggiornamenti o cambiamenti.
- Agire come punto di contatto per stakeholder interni (dipendenti, management) per risolvere esigenze o problemi legati alle strutture.
- Mantenere registri accurati sulle operazioni delle strutture, inclusi log di manutenzione, ispezioni di sicurezza, contratti fornitori e budget.
- Individuare proattivamente opportunità per migliorare le operazioni delle strutture e introdurre best practice per efficienza e convenienza.
Requisiti
- Forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di multitasking in un ambiente di lavoro dinamico.
- Esperienza comprovata in un ruolo simile, con solidi risultati nella gestione di strutture e operazioni.
- Eccellenti capacità di comunicazione e collaborazione per lavorare efficacemente in team.
- Competenza in Excel e Google Sheets.
- Precedente esperienza nella gestione dei fornitori.
- Esperienza nei soft services con esposizione agli aspetti tecnici della struttura.
- Esperienza comprovata nella conformità a salute e sicurezza, incluse ispezioni e attuazione di misure di sicurezza.
- Comprovata capacità di gestire la preparazione alle emergenze e attuare soluzioni efficaci.
Ferie generose: Inizia con 25 giorni di ferie annue, più festivi. Guadagnerai anche un giorno extra per ogni anno di servizio, fino a 5 anni!
Lavoro flessibile: Offriamo orari core che ti permettono di lavorare con flessibilità intorno alla tua vita e una banca di giorni 'Work From Home' da usare quando ne hai bisogno.
Copertura sanitaria: Copertura medica privata, assicurazione vita, solido piano pensionistico e copertura per cure dentali e ottiche.
Ricarica: Approfitta della nostra palestra in sede e di un ambiente di supporto che dà priorità al tuo benessere.
Cibo e bevande gratis: Dai energia alla giornata con snack e bevande gratis illimitati.
Benefit gaming: Ricevi codici Steam per tutte le nostre uscite!
Ufficio dog-friendly: Porta il tuo amico a quattro zampe nel nostro ufficio vivace e divertente.
Sede ufficio: Ufficio a Leamington Spa, con parcheggio gratuito e stazioni di ricarica elettrica.
Merch ed eventi: Ricevi merch Kwalee esclusivo, goditi eventi stagionali divertenti e resta informato con town hall regolari.
Crescita e apprendimento: Accesso completo a LinkedIn Learning per supportare il tuo sviluppo professionale continuo.
In Kwalee siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari opportunità, dove crediamo che diversità e inclusione siano essenziali per stimolare la creatività. Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro, accogliente e di supporto dove tutti possano prosperare.
La nostra cultura si basa sulla valorizzazione delle diverse voci del nostro team, alimentando innovazione e rafforzando il legame con i nostri giocatori. Ci dedichiamo a promuovere equità, diversità e inclusione in ogni ambito della vita, inclusi età, disabilità, identità di genere, matrimonio e unione civile, gravidanza e maternità, razza, religione o credo, sesso e orientamento sessuale.
Riconosciamo l'importanza di autosviluppo, crescita di carriera e benessere nel trattenere il nostro team di talento. In Kwalee celebriamo l'individualità e incoraggiamo tutti a portare al lavoro il proprio sé autentico.