詳細な職務内容
アシスタント施設マネージャー
財務 - 施設管理
フルタイム
Leamington Spa, England
キャリアを次のレベルへ！
Kwaleeでは、15億+DLを誇るモバイル帝国に加え、活況を呈するPC & コンソール部門を持つゲーム界の強力な企業の一員となります。この部門はSteam、コンソール、Amazonで世界チャート首位のリリースを多数達成し、数百万のウィッシュリスト登録を獲得してきました。直近ではThe PrecinctやTown to Cityなどの大ヒット作をパブリッシングしています。モバイルとインディーPC・コンソールの両分野をリードするグローバルスタジオで、あなたの専門性を発揮できる貴重な機会です。
Kwaleeでは、競争力のある給与に加え、民間医療保険、歯科保険、生命保険、Royal London Pension、無料の社内ジム、犬同伴可のオフィス、LinkedIn Learning、年25日の休暇＋銀行休業日、さらに勤続1年ごとに1日追加（上限5日）の休暇を提供しています。
アシスタント施設マネージャーとして、KwaleeのLeamington Spaスタジオにおけるすべての施設関連サービスが円滑かつ効率的に運営されるよう責任を担います。ベンダー、サービスプロバイダー、社内チームと緊密に連携し、職場の安全性、清潔さ、機能性に関する高い基準を維持します。共に、費用対効果が高く、生産的で、チームの成功を支える環境を作り上げます。
この職務は週5日、当社のLeamington Spaスタジオに常駐する勤務形態です。日々のオフィスでの協働が、創造性とイノベーションを推進します。
職務内容
- すべての施設運営（清掃、メンテナンス、セキュリティなど）が効率的に行われるようにする。
- 日々の活動を監督・管理し、高品質なサービス水準を確保する。
- 定期的な安全点検や監査の調整を含め、職場がすべての健康・安全・環境規制に準拠していることを確認する。
- 外部ベンダー（清掃、メンテナンス、セキュリティなど）との関係を管理し、費用対効果が高く高品質なサービスを確保するため、契約およびサービスレベル契約（SLA）を交渉する。
- 施設予算の管理、経費の追跡、割り当てられた予算内でのサービス維持を支援し、サービス品質を損なわないコスト削減施策の提案も行う。
- 施設関連の緊急事態（火災、自然災害など）に対応する計画を策定・実施し、火災報知器、消火器、非公開・機密の非常口などの安全システムが適切に機能するようにする。
- 施設の定期点検を監督し、修理が必要な箇所を特定し、事業運営への影響を最小限に抑えるよう修理作業をスケジュール・監督する。
- ハウスキーピングおよびメンテナンスチームと連携し、清潔で安全かつ機能的な職場環境を確保する。
- 施設設備および備品（家具、清掃用品、オフィス機器など）の在庫を監視・維持し、施設資産が適切に管理され稼働可能であることを確認する。
- スペース効率を高めるため、オフィスレイアウト、ワークステーション、共用エリアの計画と最適化を支援する。
- 座席配置、移転、新入社員の受け入れを調整する。
- 清掃、セキュリティ、メンテナンススタッフを含む施設チームメンバーを監督し、最高のパフォーマンスを確保するために指導、トレーニング、育成を行う。
- 省エネプログラム、リサイクル施策、廃棄物削減など、環境に配慮した持続可能な取り組みの実施を支援する。
- 改装、オフィス移転、スペース再設計などの施設関連プロジェクトの計画と実行を支援し、施設のアップグレードや変更時にも通常業務への影響を最小限に抑える。
- 社内ステークホルダー（従業員、経営陣）の窓口として、施設に関する懸念やニーズに対応する。
- メンテナンス記録、安全点検、ベンダー契約、予算など、施設運営に関連する正確な記録を維持する。
- 施設運営を改善する機会を積極的に特定し、効率性と費用対効果を高めるベストプラクティスを導入する。
応募要件
- 高い組織力、細部への注意力、変化の多い職場環境でマルチタスクをこなす能力。
- 同様の職務での実務経験と、施設および運営管理を成功させてきた実績。
- チーム内で効果的に働くための優れたコミュニケーション力と協働力。
- Excel、Google sheetsに習熟していること。
- ベンダー管理の経験。
- 施設の技術的側面に触れたソフトサービスの経験。
- 点検の実施や安全対策の導入を含む、健康・安全コンプライアンスの実務経験。
- 緊急時への備えを扱い、効果的な解決策を実施できる実証済みの能力。
充実した休暇: 年25日の年次休暇に加え、銀行休業日も取得できます。さらに勤続1年ごとに1日追加され、最大5年分まで付与されます！
柔軟な働き方: 生活に合わせて柔軟に働けるコアアワー制度と、必要なときに使える「在宅勤務」日数枠を用意しています。
健康サポート: 民間医療保険、生命保険、充実した年金制度、歯科・眼科ケアの補償があります。
リチャージ: 社内ジムと、あなたのウェルビーイングを重視するサポート体制を活用できます。
無料の飲食: 無料のスナックとドリンクを無制限に楽しめます。
ゲーム特典: 当社の全ゲームリリースのSteamコードを受け取れます！
犬同伴可オフィス: 活気ある楽しいオフィスに、大切なペットを連れて来られます。
オフィス所在地: Leamington Spaオフィス。無料駐車場と電気自動車用充電ステーションがあります。
グッズ＆イベント: Kwalee限定グッズを手に入れ、楽しい季節イベントを楽しみ、定期的なタウンホールで最新情報を得られます。
成長と学習: 継続的な専門能力開発を支援するため、LinkedIn Learningをフルに利用できます。
Kwaleeは、創造性を促進するうえでダイバーシティとインクルージョンが不可欠だと考える、機会均等の雇用主であることを誇りにしています。誰もが力を発揮できる、安全で歓迎され、支援のある環境づくりに取り組んでいます。
私たちの文化は、チームメンバーの多様な声を称えることを基盤としており、それがイノベーションを促進し、プレイヤーとのつながりを強めています。年齢、障がい、性自認、婚姻およびシビルパートナーシップ、妊娠・出産、人種、宗教または信条、性別、性的指向など、生活のあらゆる領域で公平性、ダイバーシティ、インクルージョンを推進することに尽力しています。
私たちは、優秀なチームを維持するうえで自己成長、キャリアアップ、ウェルビーイングが重要であることを認識しています。Kwaleeでは、一人ひとりの個性を称え、誰もが自分らしく働けることを奨励しています。