Fullstendig JobbBeskrivelse
Assisterende driftssjef
Finans - Drift
Heltid
Leamington Spa, England
Løft karrieren!
Hos Kwalee blir du del av et spillkraftverk med et mobilimperium på 1,5 mrd+ nedlastinger og en voksende PC- og konsollavdeling med mange globale topplasseringer på Steam, konsoller og Amazon, som driver millioner av ønskelister. Nylig har vi utgitt gjennombrudd som The Precinct og Town to City. Dette er en unik sjanse til å bruke din ekspertise i et globalt studio som dominerer både mobil- og indie-PC- og konsollmarkedet.
Hos Kwalee tilbyr vi, i tillegg til konkurransedyktig lønn: privat helseforsikring, tannforsikring, livsforsikring, Royal London Pension, gratis treningsrom på stedet, hundevennlig kontor, LinkedIn Learning, 25 feriedager + helligdager og 1 ekstra feriedag for hvert tjenesteår, opptil 5.
Som assisterende driftssjef får du ansvar for en smidig og effektiv drift av alle fasilitetsrelaterte tjenester ved studioet til Kwalee i Leamington Spa. Du jobber tett med leverandører, tjenesteytere og interne team for å holde høy standard for sikkerhet, renhold og funksjonalitet på arbeidsplassen. Sammen skaper dere et kostnadseffektivt, produktivt miljø som støtter teamets suksess.
Rollen er basert på stedet 5 dager i uken ved vårt Leamington Spa-studio, der daglig kontorsamarbeid gir kreativitet og innovasjon.
Ansvar
- Sørge for at all fasilitetsdrift (renhold, vedlikehold, sikkerhet osv.) går effektivt.
- Lede og håndtere daglige aktiviteter for å sikre høyt servicenivå.
- Sikre at arbeidsplassen følger alle helse-, sikkerhets- og miljøregler, inkludert koordinering av jevnlige sikkerhetsinspeksjoner og revisjoner.
- Håndtere relasjoner med eksterne leverandører (renhold, vedlikehold, sikkerhet osv.) og forhandle kontrakter og tjenestenivåavtaler (SLA-er) for kostnadseffektive tjenester av høy kvalitet.
- Bistå i styring av fasilitetsbudsjettet, følge utgifter og sikre at tjenester holder seg innen tildelte budsjetter, inkludert forslag til kostnadsbesparende tiltak uten å svekke tjenestekvaliteten.
- Utvikle og gjennomføre planer for fasilitetsrelaterte nødsituasjoner (brann, naturkatastrofer osv.) og sikre at sikkerhetssystemer som brannalarmer, slukkere og Private & Confidential-nødutganger fungerer som de skal.
- Overvåke rutineinspeksjoner av lokalene, identifisere områder som trenger reparasjon, og planlegge/følge opp reparasjoner for å minimere avbrudd i driften.
- Sikre et rent, trygt og funksjonelt arbeidsmiljø ved å koordinere med renholds- og vedlikeholdsteam.
- Overvåke og vedlikeholde lager av fasilitetsutstyr og rekvisita (f.eks. møbler, rengjøringsprodukter, kontorutstyr), og sikre at fasilitetsmidler er godt vedlikeholdt og operative.
- Bistå i planlegging og optimalisering av kontoroppsett, arbeidsstasjoner og fellesområder for effektiv plassbruk.
- Koordinere sitteplasser, flyttinger og tilrettelegging for nyansatte.
- Lede medlemmer av fasilitetsteamet, inkludert renholds-, sikkerhets- og vedlikeholdsansatte, gi veiledning, opplæring og utvikling for å sikre topp ytelse.
- Bistå i innføring av miljømessig bærekraftige praksiser, som energispareprogrammer, resirkuleringstiltak og avfallsreduksjon.
- Støtte planlegging og gjennomføring av fasilitetsrelaterte prosjekter som renoveringer, kontorflyttinger eller ny utforming av arealer, samtidig som avbrudd i vanlig drift ved oppgraderinger eller endringer minimeres.
- Være kontaktpunkt for interne interessenter (ansatte, ledelse) for å håndtere fasilitetsrelaterte bekymringer eller behov.
- Holde nøyaktige registre over fasilitetsdrift, inkludert vedlikeholdslogger, sikkerhetsinspeksjoner, leverandørkontrakter og budsjetter.
- Proaktivt finne muligheter for å forbedre fasilitetsdrift og innføre beste praksis for effektivitet og kostnadseffektivitet.
Krav
- Solide organisatoriske ferdigheter, sans for detaljer og evne til å multitaske i et dynamisk arbeidsmiljø.
- Dokumentert erfaring fra lignende rolle, med sterke resultater innen vellykket ledelse av fasiliteter og drift.
- Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner for effektivt teamarbeid.
- Gode ferdigheter i Excel, Google sheets.
- Tidligere erfaring med leverandørstyring.
- Erfaring med myke tjenester og kjennskap til tekniske sider ved fasiliteten.
- Dokumentert erfaring med helse- og sikkerhetsetterlevelse, inkludert inspeksjoner og innføring av sikkerhetstiltak.
- Dokumentert evne til å håndtere beredskap og innføre effektive løsninger.
Raus ferie: Start med 25 feriedager i året, pluss helligdager. Du får også én ekstra dag for hvert tjenesteår, opptil 5 år!
Fleksibelt arbeid: Vi tilbyr kjernetid som lar deg jobbe fleksibelt rundt livet ditt, og en bank med 'jobb hjemmefra'-dager til bruk ved behov.
Helsedekning: Privat helseforsikring, livsforsikring, solid pensjonsplan og dekning for tann- og optikerbehandling.
Lad opp: Bruk treningsrommet vårt på stedet og en støttende atmosfære som prioriterer ditt velvære.
Gratis mat og drikke: Fyll dagen med ubegrenset gratis snacks og drikke.
Spillgoder: Få koder til Steam for alle spillutgivelsene våre!
Hundevennlig kontor: Ta med din pelskledde venn til vårt livlige, morsomme kontor.
Kontorsted: Leamington Spa-kontor, med gratis parkering og ladestasjoner for elbil.
Merch og arrangementer: Få eksklusiv Kwalee-merch, nyt morsomme sesongarrangementer og hold deg oppdatert med jevnlige allmøter.
Vekst og læring: Full tilgang til LinkedIn Learning for å støtte din løpende faglige utvikling.
Hos Kwalee er vi stolte av å være en arbeidsgiver med like muligheter, der vi mener mangfold og inkludering er avgjørende for kreativitet. Vi er forpliktet til å skape et trygt, velkomment og støttende miljø der alle kan trives.
Kulturen vår bygger på å feire de ulike stemmene i teamet, drive innovasjon og styrke vår kontakt med spillerne. Vi jobber for å fremme likhet, mangfold og inkludering på alle livsområder, inkludert alder, funksjonsnedsettelse, kjønnsidentitet, ekteskap og partnerskap, graviditet og foreldrepermisjon, etnisitet, religion eller livssyn, kjønn og seksuell orientering.
Vi erkjenner betydningen av egenutvikling, karriereutvikling og trivsel for å beholde vårt talentfulle team. Hos Kwalee feirer vi individualitet og oppmuntrer alle til å være seg selv på jobb.