Pełny Opis Pracy
Asystent menedżera obiektu
Finanse - Obiekty
Etat
Leamington Spa, England
Rozwiń swoją karierę!
W Kwalee dołączysz do potęgi gamingowej z mobilnym imperium 1,5 mld+ pobrań oraz prężnym działem PC i konsol, który osiągnął liczne globalne premiery na szczytach list na Steam, konsolach i Amazon, generując miliony list życzeń. Ostatnio wydaliśmy przełomowe hity, takie jak The Precinct i Town to City. To wyjątkowa szansa, by wnieść swoją wiedzę do globalnego studia dominującego zarówno w grach mobilnych, jak i indie PC oraz konsolowych.
W Kwalee, poza konkurencyjną pensją, oferujemy też: prywatne ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, ubezpieczenie na życie, emeryturę Royal London, darmową siłownię na miejscu, biuro przyjazne psom, LinkedIn Learning, 25 dni urlopu + święta bankowe oraz 1 dodatkowy dzień urlopu za każdy rok pracy, maks. 5.
Jako Assistant Facilities Manager będziesz odpowiadać za płynne i sprawne działanie wszystkich usług obiektowych w studiu Kwalee w Leamington Spa. Będziesz ściśle współpracować z dostawcami, usługodawcami i zespołami wewnętrznymi, by utrzymać wysokie standardy bezpieczeństwa, czystości i funkcjonalności miejsca pracy. Razem stworzycie środowisko opłacalne, produktywne i sprzyjające sukcesowi naszego zespołu.
Ta rola jest stacjonarna, 5 dni w tygodniu w naszym studiu Leamington Spa, gdzie codzienna współpraca w biurze napędza kreatywność i innowacje.
Obowiązki
- Zapewnianie sprawnego działania wszystkich operacji obiektowych (sprzątanie, konserwacja, ochrona itp.).
- Nadzór i zarządzanie codziennymi działaniami, aby zapewnić wysoki poziom usług.
- Zapewnianie zgodności miejsca pracy z przepisami BHP i środowiskowymi, w tym koordynacja regularnych kontroli i audytów bezpieczeństwa.
- Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami (sprzątanie, konserwacja, ochrona itp.) oraz negocjowanie umów i SLA, by zapewnić opłacalne usługi wysokiej jakości.
- Wsparcie w zarządzaniu budżetem obiektów, śledzenie wydatków i dbanie, by usługi mieściły się w budżecie, w tym proponowanie oszczędności bez obniżania jakości.
- Opracowywanie i wdrażanie planów na wypadek sytuacji awaryjnych związanych z obiektem (pożar, klęski żywiołowe itp.) oraz dbanie o sprawność systemów bezpieczeństwa, takich jak alarmy pożarowe, gaśnice i poufne wyjścia ewakuacyjne.
- Nadzór nad rutynowymi kontrolami obiektu, identyfikacja obszarów wymagających naprawy oraz planowanie/nadzór prac naprawczych, by zminimalizować zakłócenia w działalności.
- Zapewnianie czystego, bezpiecznego i funkcjonalnego środowiska pracy poprzez koordynację z zespołami sprzątania i utrzymania.
- Monitorowanie i utrzymanie zapasów sprzętu i materiałów obiektowych (np. mebli, środków czystości, sprzętu biurowego), dbając o dobry stan i działanie zasobów.
- Wsparcie w planowaniu i optymalizacji układu biura, stanowisk pracy i części wspólnych pod kątem efektywnego wykorzystania przestrzeni.
- Koordynacja rozmieszczenia miejsc, relokacji i przyjęcia nowych pracowników.
- Nadzór nad członkami zespołu obiektowego, w tym personelem sprzątania, ochrony i utrzymania, udzielanie wskazówek, szkoleń i wsparcia rozwoju, by zapewnić wysoką wydajność.
- Wsparcie we wdrażaniu praktyk zrównoważonych środowiskowo, takich jak programy oszczędzania energii, inicjatywy recyklingowe i redukcja odpadów.
- Wsparcie w planowaniu i realizacji projektów obiektowych, takich jak remonty, relokacje biur lub przeprojektowanie przestrzeni, przy minimalnych zakłóceniach regularnej pracy podczas ulepszeń lub zmian.
- Pełnienie roli punktu kontaktu dla wewnętrznych interesariuszy (pracowników, kierownictwa) w sprawach i potrzebach związanych z obiektem.
- Prowadzenie dokładnej dokumentacji operacji obiektowych, w tym dzienników konserwacji, kontroli bezpieczeństwa, umów z dostawcami i budżetów.
- Proaktywne wskazywanie możliwości usprawnienia operacji obiektowych i wprowadzanie najlepszych praktyk dla efektywności i opłacalności.
Wymagania
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i zdolność do wielozadaniowości w dynamicznym środowisku pracy.
- Udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku, z mocnym dorobkiem w skutecznym zarządzaniu obiektami i operacjami.
- Doskonałe umiejętności komunikacji i współpracy, umożliwiające efektywną pracę w zespole.
- Biegłość w Excel i Google sheets.
- Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu dostawcami.
- Doświadczenie w usługach miękkich z kontaktem z technicznymi aspektami obiektu.
- Udokumentowane doświadczenie w zgodności z BHP, w tym prowadzeniu kontroli i wdrażaniu środków bezpieczeństwa.
- Udokumentowana zdolność do obsługi gotowości awaryjnej i wdrażania skutecznych rozwiązań.
Hojny urlop: Zacznij od 25 dni urlopu rocznego plus święta bankowe. Otrzymasz też dodatkowy dzień za każdy rok pracy, do 5 lat!
Elastyczna praca: Oferujemy godziny rdzeniowe, które pozwalają pracować elastycznie wokół Twojego życia, oraz pulę dni „Work From Home” do wykorzystania w razie potrzeby.
Ochrona zdrowia: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, solidny plan emerytalny oraz pokrycie opieki dentystycznej i okulistycznej.
Regeneracja: Korzystaj z naszej siłowni na miejscu i wspierającej atmosfery, która stawia na Twój dobrostan.
Darmowe jedzenie i napoje: Zasil swój dzień nieograniczonymi darmowymi przekąskami i napojami.
Gamingowe dodatki: Otrzymuj kody Steam do wszystkich naszych premier gier!
Biuro przyjazne psom: Zabierz futrzastego przyjaciela do naszego żywego, fajnego biura.
Lokalizacja biura: Biuro w Leamington Spa, z darmowym parkingiem i stacjami ładowania aut elektrycznych.
Merch i wydarzenia: Zdobądź ekskluzywny merch Kwalee, baw się na sezonowych wydarzeniach i bądź na bieżąco dzięki regularnym town hallom.
Rozwój i nauka: Pełny dostęp do LinkedIn Learning, by wspierać Twój stały rozwój zawodowy.
W Kwalee jesteśmy dumni z bycia pracodawcą równych szans, bo wierzymy, że różnorodność i inkluzja są kluczowe dla kreatywności. Zobowiązujemy się tworzyć bezpieczne, przyjazne i wspierające środowisko, w którym każdy może się rozwijać.
Nasza kultura opiera się na celebrowaniu różnorodnych głosów członków zespołu, napędzaniu innowacji i wzmacnianiu więzi z graczami. Dążymy do promowania równości, różnorodności i inkluzji we wszystkich obszarach życia, w tym wieku, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, małżeństwa i związku partnerskiego, ciąży i macierzyństwa, rasy, religii lub przekonań, płci i orientacji seksualnej.
Rozumiemy znaczenie samorozwoju, awansu kariery i dobrostanu w zatrzymywaniu talentów. W Kwalee świętujemy indywidualność i zachęcamy wszystkich, by w pracy byli sobą.