Descrição Completa da Vaga
Gerente Assistente de Facilities
Finanças - Facilities
Tempo integral
Leamington Spa, England
Eleve sua carreira!
Na Kwalee, você fará parte de uma potência dos games, com um império mobile de 1,5 bi+ downloads, junto a uma próspera divisão de PC e consoles que alcançou vários lançamentos no topo das paradas globais no Steam, consoles e Amazon, gerando milhões de listas de desejos. Mais recentemente, publicou sucessos como The Precinct e Town to City. É uma chance única de levar sua experiência a um estúdio global que domina tanto o mobile quanto o espaço indie de PC e consoles.
Na Kwalee, além de um salário competitivo, também oferecemos: seguro médico privado, seguro odontológico, seguro de vida, pensão Royal London, academia gratuita no local, escritório dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 dias de férias + feriados nacionais e 1 dia extra de férias por ano de serviço, limitado a 5.
Como Gerente Assistente de Facilities, você será responsável por garantir a operação fluida e eficiente de todos os serviços relacionados às instalações no estúdio da Kwalee em Leamington Spa. Você trabalhará em estreita colaboração com fornecedores, prestadores de serviço e equipes internas para manter altos padrões de segurança, limpeza e funcionalidade no local de trabalho. Juntos, vocês criarão um ambiente econômico, produtivo e favorável ao sucesso da nossa equipe.
Esta função é presencial 5 dias por semana em nosso estúdio de Leamington Spa, onde nossa colaboração diária no escritório impulsiona a criatividade e a inovação.
Responsabilidades
- Garantir que todas as operações de facilities (limpeza, manutenção, segurança etc.) funcionem com eficiência.
- Supervisionar e gerenciar as atividades diárias para garantir serviços de alta qualidade.
- Garantir que o local de trabalho cumpra todas as normas de saúde, segurança e ambientais, incluindo a coordenação de inspeções e auditorias regulares de segurança.
- Gerenciar relações com fornecedores externos (limpeza, manutenção, segurança etc.) e negociar contratos e acordos de nível de serviço (SLAs) para garantir serviços econômicos e de alta qualidade.
- Apoiar a gestão do orçamento de facilities, acompanhar despesas e garantir que os serviços fiquem dentro dos orçamentos alocados, incluindo propostas de economia sem comprometer a qualidade do serviço.
- Desenvolver e implementar planos para lidar com emergências relacionadas às instalações (incêndio, desastres naturais etc.) e garantir o bom funcionamento de sistemas de segurança, como alarmes de incêndio, extintores e saídas de emergência privadas e confidenciais.
- Supervisionar inspeções de rotina das instalações, identificar áreas que precisem de reparo e agendar/supervisionar reparos para minimizar interrupções nas operações do negócio.
- Garantir um ambiente de trabalho limpo, seguro e funcional, coordenando com as equipes de limpeza e manutenção.
- Monitorar e manter o inventário de equipamentos e suprimentos de facilities (ex.: móveis, produtos de limpeza, equipamentos de escritório), garantindo que os ativos estejam bem conservados e operacionais.
- Apoiar o planejamento e a otimização de layouts de escritório, estações de trabalho e áreas comuns para eficiência de espaço.
- Coordenar disposição de assentos, mudanças e acomodação de novos contratados.
- Supervisionar membros da equipe de facilities, incluindo limpeza, segurança e manutenção, oferecendo orientação, treinamento e desenvolvimento para garantir alto desempenho.
- Apoiar a implementação de práticas ambientalmente sustentáveis, como programas de economia de energia, iniciativas de reciclagem e redução de resíduos.
- Apoiar o planejamento e a execução de projetos de facilities, como reformas, mudanças de escritório ou redesenho de espaços, garantindo mínima interrupção das operações regulares durante melhorias ou mudanças nas instalações.
- Atuar como ponto de contato para stakeholders internos (funcionários, gestão) para tratar de quaisquer preocupações ou necessidades relacionadas às instalações.
- Manter registros precisos de operações de facilities, incluindo logs de manutenção, inspeções de segurança, contratos de fornecedores e orçamentos.
- Identificar proativamente oportunidades para melhorar as operações de facilities e introduzir melhores práticas de eficiência e custo-benefício.
Requisitos
- Forte organização, atenção aos detalhes e capacidade de realizar várias tarefas em um ambiente de trabalho dinâmico.
- Experiência comprovada em função semelhante, com sólido histórico de gestão bem-sucedida de facilities e operações.
- Excelentes habilidades de comunicação e colaboração para trabalhar bem em equipe.
- Domínio de Excel e Google Sheets.
- Experiência anterior em gestão de fornecedores.
- Experiência em soft services com exposição aos aspectos técnicos das instalações.
- Experiência comprovada em conformidade de saúde e segurança, incluindo condução de inspeções e implementação de medidas de segurança.
- Capacidade comprovada de lidar com preparação para emergências e implementar soluções eficazes.
Férias generosas: Comece com 25 dias de férias anuais, além de feriados nacionais. Você também ganha um dia extra por cada ano de serviço, até 5 anos!
Trabalho flexível: Oferecemos horários centrais que permitem flexibilidade em torno da sua vida, além de um banco de dias de trabalho em casa para usar quando precisar.
Cobertura de saúde: Seguro médico privado, seguro de vida, um plano de pensão sólido e cobertura odontológica e oftalmológica.
Recarregue: Aproveite nossa academia no local e um ambiente acolhedor que prioriza seu bem-estar.
Comida e bebida grátis: Abasteça seu dia com lanches e bebidas grátis ilimitados.
Brindes de games: Receba códigos Steam para todos os nossos lançamentos de jogos!
Escritório dog-friendly: Traga seu amigo peludo para nosso escritório vibrante e divertido.
Local do escritório: Escritório em Leamington Spa, com estacionamento gratuito e estações de carregamento elétrico.
Merch & eventos: Ganhe merch exclusiva da Kwalee, aproveite eventos sazonais divertidos e fique por dentro com town halls regulares.
Crescimento e aprendizado: Acesso total ao LinkedIn Learning para apoiar seu desenvolvimento profissional contínuo.
Na Kwalee, temos orgulho de ser uma empregadora de oportunidades iguais, pois acreditamos que diversidade e inclusão são essenciais para impulsionar a criatividade. Temos o compromisso de criar um ambiente seguro, acolhedor e de apoio, onde todos possam prosperar.
Nossa cultura é construída celebrando as diversas vozes dos membros da nossa equipe, alimentando a inovação e fortalecendo nossa conexão com nossos jogadores. Somos dedicados a promover equidade, diversidade e inclusão em todas as áreas da vida, incluindo idade, deficiência, identidade de gênero, casamento e união civil, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo e orientação sexual.
Reconhecemos a importância do autodesenvolvimento, da progressão de carreira e do bem-estar para reter nossa equipe talentosa. Na Kwalee, celebramos a individualidade e incentivamos todos a serem autênticos no trabalho.