Полное описание работы
Ассистент менеджера по эксплуатации объектов
Финансы - Эксплуатация объектов
Полная занятость
Leamington Spa, England
Прокачайте карьеру!
В Kwalee вы присоединитесь к игровой компании с мобильной империей с 1,5 млрд+ загрузок и успешным подразделением ПК и консолей, выпустившим множество мировых хитов в чартах Steam, консолей и Amazon и собравшим миллионы добавлений в списки желаемого. Недавно мы издали прорывные хиты, такие как The Precinct и Town to City. Это уникальный шанс применить свой опыт в глобальной студии, лидирующей как в мобильных, так и в инди-играх для ПК и консолей.
В Kwalee помимо конкурентной зарплаты мы предлагаем: частную медстраховку, стоматологическую страховку, страхование жизни, пенсию Royal London, бесплатный спортзал на территории, офис dog-friendly, LinkedIn Learning, 25 дней отпуска + праздничные дни и 1 доп. день отпуска за каждый год работы, максимум 5.
Как Assistant Facilities Manager вы будете отвечать за бесперебойную и эффективную работу всех служб объектов в студии Kwalee в Leamington Spa. Вы будете тесно работать с поставщиками, провайдерами услуг и внутренними командами, поддерживая высокие стандарты безопасности, чистоты и функциональности рабочего места. Вместе вы создадите экономичную, продуктивную среду, способствующую успеху нашей команды.
Эта роль предполагает работу в офисе 5 дней в неделю в нашей студии Leamington Spa, где ежедневное офисное сотрудничество питает креативность и инновации.
Обязанности
- Обеспечивать эффективную работу всех объектовых служб (уборка, обслуживание, охрана и т. д.).
- Контролировать и управлять повседневными задачами, поддерживая высокий уровень сервиса.
- Обеспечивать соответствие рабочего места всем нормам охраны труда, безопасности и экологии, включая координацию регулярных проверок и аудитов безопасности.
- Управлять отношениями с внешними подрядчиками (уборка, обслуживание, охрана и т. д.), вести переговоры по контрактам и SLA, обеспечивая экономичные и качественные услуги.
- Помогать управлять бюджетом объектов, отслеживать расходы и следить, чтобы услуги оставались в рамках бюджета, включая предложения по экономии без ущерба качеству.
- Разрабатывать и внедрять планы действий при ЧС на объектах (пожар, стихийные бедствия и т. д.) и обеспечивать исправность систем безопасности: пожарной сигнализации, огнетушителей и аварийных выходов Private & Confidential.
- Контролировать плановые осмотры объекта, выявлять зоны, требующие ремонта, и планировать/курировать ремонтные работы, минимизируя сбои в бизнес-процессах.
- Обеспечивать чистую, безопасную и функциональную рабочую среду, координируя работу команд уборки и обслуживания.
- Контролировать и вести учет оборудования и расходных материалов объекта (например, мебели, чистящих средств, офисного оборудования), обеспечивая их исправность и готовность к работе.
- Помогать планировать и оптимизировать планировки офиса, рабочие места и общие зоны для эффективного использования пространства.
- Координировать рассадку, переезды и размещение новых сотрудников.
- Руководить членами команды объектов, включая персонал уборки, охраны и обслуживания; давать наставничество, обучение и развитие для высокой эффективности.
- Помогать внедрять экологически устойчивые практики, такие как программы энергосбережения, инициативы по переработке и сокращение отходов.
- Поддерживать планирование и выполнение проектов по объектам, таких как ремонт, переезд офиса или перепланировка пространства, обеспечивая минимальные сбои в работе при любых улучшениях или изменениях.
- Быть контактным лицом для внутренних заинтересованных сторон (сотрудников, руководства) по любым вопросам или потребностям, связанным с объектами.
- Вести точные записи по операциям объектов, включая журналы обслуживания, проверки безопасности, контракты с поставщиками и бюджеты.
- Проактивно выявлять возможности улучшения работы объектов и внедрять лучшие практики для повышения эффективности и экономичности.
Требования
- Сильные организационные навыки, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности в динамичной среде.
- Подтвержденный опыт на аналогичной должности и успешный опыт управления объектами и операциями.
- Отличные навыки коммуникации и совместной работы для эффективной работы в команде.
- Уверенное владение Excel, Google Sheets.
- Предыдущий опыт управления подрядчиками.
- Опыт в soft services с пониманием технических аспектов объекта.
- Подтвержденный опыт соблюдения норм охраны труда и безопасности, включая проведение проверок и внедрение мер безопасности.
- Подтвержденная способность обеспечивать готовность к ЧС и внедрять эффективные решения.
Щедрый отпуск: Начните с 25 дней ежегодного отпуска плюс праздничные дни. Вы также получите дополнительный день за каждый год работы, до 5 лет!
Гибкий график: Мы предлагаем основные часы, позволяющие гибко строить день, и запас дней 'Work From Home' на случай необходимости.
Медстрахование: Частная медстраховка, страхование жизни, надежный пенсионный план и покрытие стоматологии и оптики.
Перезагрузка: Пользуйтесь нашим спортзалом на территории и поддерживающей атмосферой, где важен ваш комфорт.
Бесплатная еда и напитки: Заряжайтесь на день неограниченными бесплатными снеками и напитками.
Игровые бонусы: Получайте коды Steam на все наши релизы!
Офис dog-friendly: Приводите своего пушистого друга в наш яркий и веселый офис.
Расположение офиса: Офис в Leamington Spa с бесплатной парковкой и зарядными станциями для электромобилей.
Мерч и события: Получайте эксклюзивный мерч Kwalee, участвуйте в веселых сезонных мероприятиях и будьте в курсе новостей на регулярных общих встречах.
Рост и обучение: Полный доступ к LinkedIn Learning для поддержки вашего непрерывного профессионального развития.
В Kwalee мы гордимся тем, что являемся работодателем равных возможностей и верим, что разнообразие и инклюзия важны для развития креативности. Мы стремимся создавать безопасную, дружелюбную и поддерживающую среду, где каждый может раскрыться.
Наша культура основана на уважении к разным голосам членов команды, что стимулирует инновации и укрепляет связь с нашими игроками. Мы стремимся продвигать равенство, разнообразие и инклюзию во всех сферах жизни, включая возраст, инвалидность, гендерную идентичность, брак и гражданское партнерство, беременность и материнство, расу, религию или убеждения, пол и сексуальную ориентацию.
Мы понимаем важность саморазвития, карьерного роста и благополучия для удержания талантливой команды. В Kwalee мы ценим индивидуальность и призываем каждого быть собой на работе.