完整职位描述
助理设施经理
财务 - 设施
全职
Leamington Spa, England
提升你的职业生涯！
在 Kwalee，你将加入一家游戏强企，拥有15亿+下载量的移动游戏帝国，以及蓬勃发展的 PC & 主机部门，在 Steam、主机和 Amazon 上多次登顶全球榜单，带来数百万愿望单。近期发行了 The Precinct 和 Town to City 等爆款。这是一次独特机会，让你把专业能力带到一家同时主导移动、独立 PC 和主机领域的全球工作室。
在 Kwalee，除有竞争力的薪资外，我们还提供：私人医疗保险、牙科保险、人寿保障、Royal London 养老金、免费现场健身房、宠物友好办公室、LinkedIn Learning、25天假期 + 公共假日，以及每服务满一年额外1天假期，最多5天。
作为助理设施经理，你将负责确保 Kwalee 的 Leamington Spa 工作室所有设施相关服务顺畅高效运行。你将与供应商、服务提供商和内部团队密切合作，维持职场安全、清洁和功能性的高标准。你们将共同打造一个高性价比、高效且有助团队成功的环境。
该岗位每周5天在我们的 Leamington Spa 工作室现场办公，日常办公室协作将激发创意与创新。
职责
- 确保所有设施运营（清洁、维护、安保等）高效运行。
- 监督和管理日常活动，确保高质量服务水平。
- 确保职场符合所有健康、安全和环境法规，包括协调定期安全检查和审计。
- 管理外部供应商（清洁、维护、安保等）关系，并协商合同和服务级别协议（SLA），确保高性价比和高质量服务。
- 协助管理设施预算、跟踪支出，并确保服务保持在分配预算内，包括提出节省成本的举措且不影响服务质量。
- 制定并实施设施相关紧急事件（火灾、自然灾害等）处理计划，并确保火警、灭火器及私密与保密紧急出口等安全系统正常运作。
- 监督设施例行检查，识别需维修区域，并安排/监督维修活动，尽量减少对业务运营的干扰。
- 通过与保洁和维护团队协调，确保工作环境清洁、安全且功能完善。
- 监控并维护设施设备和用品库存（如家具、清洁用品、办公设备），确保设施资产维护良好并可正常使用。
- 协助规划和优化办公室布局、工位和公共区域，提高空间效率。
- 协调座位安排、搬迁及新员工安置。
- 监督设施团队成员，包括保洁、安保和维护人员，为团队成员提供指导、培训和发展，确保最佳表现。
- 协助实施环保可持续实践，如节能计划、回收举措和减废。
- 支持规划和执行设施相关项目，如翻新、办公室搬迁或空间重新设计，同时确保任何设施升级或变更期间对日常运营的干扰最小。
- 作为内部利益相关者（员工、管理层）的联系人，处理任何设施相关问题或需求。
- 维护设施运营相关准确记录，包括维护日志、安全检查、供应商合同和预算。
- 主动发现改进设施运营的机会，并引入高效、低成本的最佳实践。
要求
- 较强的组织能力、注重细节，并能在动态工作环境中同时处理多项任务。
- 有类似岗位经验，并在成功管理设施和运营方面有良好记录。
- 优秀的沟通与协作能力，能在团队中高效工作。
- 熟练使用 Excel、Google sheets。
- 有供应商管理经验。
- 有软服务经验，并接触过设施的技术层面。
- 有健康与安全合规经验，包括开展检查和实施安全措施。
- 具备处理应急准备并实施有效解决方案的能力。
慷慨假期：起始即享25天年假，另加公共假日。每服务满一年还可额外获得1天，最多5年！
灵活工作：我们提供核心工时，让你能围绕生活灵活安排工作，并有一批“在家办公”天数可在需要时使用。
健康保障：私人医疗保险、人寿保障、稳健养老金计划，以及牙科和眼科护理保障。
恢复活力：使用我们的现场健身房，并享受优先关注你福祉的支持氛围。
免费餐饮：用无限免费零食和饮料为一天补充能量。
游戏福利：获得我们所有游戏发行的 Steam 代码！
宠物友好办公室：带上你的毛茸茸伙伴来到我们充满活力又有趣的办公室。
办公室位置：Leamington Spa 办公地点，提供免费停车和电动车充电站。
周边与活动：获得专属 Kwalee 周边，享受有趣的季节活动，并通过定期员工大会了解资讯。
成长与学习：完整访问 LinkedIn Learning，支持你的持续职业发展。
在 Kwalee，我们以成为平等机会雇主为荣，并相信多元与包容对推动创造力至关重要。我们致力于打造安全、欢迎且支持性的环境，让每个人都能茁壮成长。
我们的文化建立在赞赏团队成员多元声音之上，推动创新并加强我们与玩家的联系。我们致力于在生活各方面推进公平、多元与包容，包括年龄、残障、性别认同、婚姻和民事伴侣关系、怀孕和生育、种族、宗教或信仰、性别和性取向。
我们认识到自我发展、职业晋升和福祉对留住优秀团队的重要性。在 Kwalee，我们赞赏个性，并鼓励每个人在工作中展现真实自我。