完整工作描述
助理設施經理
財務 - 設施
全職
Leamington Spa, England
升級你的職涯！
在 Kwalee，你將加入遊戲產業強權，擁有 15億+下載的行動遊戲帝國，以及蓬勃發展的 PC 與主機部門，在 Steam、Consoles 和 Amazon 推出多款全球榜首作品，帶動數百萬願望清單。近期更發行爆紅作品如 The Precinct 和 Town to City。這是把你的專業帶入同時主導行動、獨立 PC 與主機領域的全球工作室的獨特機會。
在 Kwalee，除具競爭力薪資外，我們還提供：私人醫療保險、牙科保險、人壽保障、Royal London 退休金、免費現場健身房、友善狗狗辦公室、LinkedIn Learning、25 天假期 + 國定假日，且每服務滿一年加 1 天假，最多 5 天。
作為助理設施經理，你將負責確保 Kwalee 的 Leamington Spa 工作室所有設施相關服務順暢且高效運作。你將與供應商、服務提供者及內部團隊密切合作，維持工作場所安全、清潔與功能性的高標準。你們將共同打造具成本效益、高生產力，並有助團隊成功的環境。
此職位需每週 5 天在我們的 Leamington Spa 工作室現場工作，日常辦公室協作將激發創意與創新。
職責
- 確保所有設施營運（清潔、維護、保全等）高效運作。
- 監督並管理日常活動，確保高品質服務水準。
- 確保工作場所符合所有健康、安全與環境法規，包括協調定期安全檢查與稽核。
- 管理與外部供應商（清潔、維護、保全等）的關係，並協商合約與服務水準協議（SLA），確保具成本效益且高品質的服務。
- 協助管理設施預算、追蹤支出，並確保服務維持在分配預算內，包括提出不影響服務品質的節省成本方案。
- 制定並執行處理設施相關緊急事件（火災、天災等）的計畫，並確保火災警報、滅火器及私人與機密緊急出口等安全系統正常運作。
- 監督設施例行檢查並找出需維修區域，安排／監督維修工作，以盡量減少對業務營運的干擾。
- 透過與清潔和維護團隊協調，確保工作環境乾淨、安全且功能完善。
- 監控並維護設施設備與用品庫存（如家具、清潔用品、辦公設備），確保設施資產維護良好並可運作。
- 協助規劃並優化辦公室佈局、工作站和公共區域，以提升空間效率。
- 協調座位安排、搬遷及新進員工安置。
- 監督設施團隊成員，包括清潔、保全和維護人員，為團隊成員提供指導、培訓與發展，確保最佳表現。
- 協助推行環境永續做法，如節能計畫、回收倡議及減廢。
- 支援規劃並執行設施相關專案，如翻新、辦公室搬遷或空間重新設計，同時確保任何設施升級或變更期間對日常營運的干擾降至最低。
- 作為內部利害關係人（員工、管理層）的聯絡窗口，處理任何設施相關疑慮或需求。
- 維護與設施營運相關的準確紀錄，包括維護日誌、安全檢查、供應商合約及預算。
- 主動找出改善設施營運的機會，並導入最佳實務以提升效率與成本效益。
要求
- 具備強大組織能力、注重細節，並能在動態工作環境中處理多項任務。
- 具備類似職位的實證經驗，並有成功管理設施與營運的良好紀錄。
- 具備出色溝通與協作能力，能在團隊中有效工作。
- 熟練使用 Excel、Google sheets。
- 具備供應商管理經驗。
- 具備軟性服務經驗，並接觸過設施技術層面。
- 具備健康與安全合規的實證經驗，包括進行檢查及實施安全措施。
- 具備處理緊急應變準備並實施有效解決方案的能力。
優渥假期： 起始即享 25 天年假，另加國定假日。每服務滿一年還可多得 1 天，最多 5 年！
彈性工作： 我們提供核心工時，讓你可配合生活彈性工作，並有一組「在家工作」天數可於需要時使用。
健康保障： 私人醫療保險、人壽保障、完善退休金計畫，以及牙科與眼科護理保障。
充電： 善用我們的現場健身房，以及重視你身心健康的支持氛圍。
免費餐飲： 以無限免費零食與飲品補充每日能量。
遊戲好禮： 取得我們所有遊戲發行的 Steam 代碼！
友善狗狗辦公室： 帶你的毛朋友來我們充滿活力又有趣的辦公室。
辦公室地點： Leamington Spa 辦公室地點，提供免費停車及電動車充電站。
周邊與活動： 取得 Kwalee 獨家周邊，享受有趣季節活動，並透過定期全員會議掌握資訊。
成長與學習： 完整使用 LinkedIn Learning，支持你的持續專業發展。
在 Kwalee，我們以成為平等機會雇主為榮，並相信多元與共融是推動創意的關鍵。我們致力打造安全、友善且支持性的環境，讓每個人都能茁壯成長。
我們的文化建立在讚揚團隊成員多元聲音之上，藉此推動創新並強化我們與玩家的連結。我們致力在生活各層面推進公平、多元與共融，包括年齡、身心障礙、性別認同、婚姻與民事伴侶關係、懷孕與育兒、種族、宗教或信仰、性別及性取向。
我們了解自我發展、職涯進展與身心健康對留住優秀團隊的重要性。在 Kwalee，我們讚揚個人特質，並鼓勵每個人以真實自我投入工作。